Reserveringsysteem vergaderzalen

Voor het reserveren van vergaderzalen en registreren van no-shows, is iBASX ook inzetbaar. In iBASX zit een module waarmee vergaderzalen vastgelegd kunnen worden. Als er sensoren in de vergaderruimten worden geplaatst, is er ook realtime te zien of een vergaderzaal bezet of vrij is. Tevens kunnen er deurbordjes bij de vergaderzalen geplaatst worden waarop getoond wordt vanaf wanneer tot wanneer de zaal bezet is en bestaat de mogelijkheid om direct te reserveren. Reserveren van een vergaderzaal is ook mogelijk vanaf de desktop, tablet of telefoon.

Wilt u meer informatie over, hoe u iBASX kunt inzetten als reserveringsysteem voor vergaderzalen? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.

Vergaderruimten optimaal benutten binnen een flexomgeving. Daarvoor is iBASX.

Met de iBASX reserveringstool is het eenvoudig mogelijk om via anydevice, anywhere en anytime ruimten, werkplekken en parkeerplekken te reserveren. Aanvullende faciliteiten, zoals catering, kunnen gelijktijdig met de reservering besteld worden.

Van de reservering kan automatisch een bevestiging per e-mail worden verzonden. Daarnaast is er een duidelijk overzicht van alle reserveringen in het menu-item ‘mijn reserveringen’. Reserveringen kunnen eenvoudig gewijzigd of geannuleerd worden.

Op overzichtelijke 2D of 3D plattegronden wordt realtime de bezettingsinformatie gevisualiseerd op basis van de reserveringen. Zie voor een indruk van deze visualisatie pagina 14 en 15.

Elke ruimte, werk-/parkeerplek kan aangeklikt worden voor meer detailinformatie. Zo kan er bijvoorbeeld bij een ruimte worden aangegeven welke faciliteiten er aanwezig zijn.

Voor geautoriseerde personen is via de back-endbeheer mogelijk van alle reserveringen. Ook voor dienstverleners zoals de catering is er inzicht in de geplaatste orders en contactinformatie.

Alle reserveringen, inclusief bijhorende informatie kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel t.b.v. managementinformatie.

Roomdisplay

Visualisatie op het display:

  • ruimtenaam;
  • datum en tijd;
  • actuele reserveringen (naam reserveerderen onderwerp);
  • aanwezige faciliteiten van de ruimte;
  • reserveringsbutton om reservering te maken;
  • aanwezigheidsinformatie op basis van ruimtesensor (optioneel).

Eigenschappen display:

  • geschikt voor 24/7 gebruik;
  • touchscreen;
  • RK3188, Cortex A9, 1,6GHz, Quad Coreprocessor;
  • RJ45 LAN Connector fora wirednetworkconnection& WiFi;
  • VESA Mountable.

Eigenschappen kiosk software:

  • full screen weergave;
  • de iBASX roomdisplaysoftware wordtdirect geopendnahet opstarten;
  • automatischerefresh;
  • instelbareaan-enuitcyclus.

Neem vandaag nog contact met ons op

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

Onderwerp

Uw bericht

Onze opdrachtgevers