Vergaderruimten optimaal benutten binnen een flexomgeving. Daarvoor is iBASX.

Met de iBASX reserveringstool (reserveringsysteem) is het eenvoudig mogelijk om via anydevice, anywhere en anytime vergaderruimten, werkplekken en parkeerplekken te reserveren. Aanvullende faciliteiten, zoals catering, kunnen gelijktijdig met de reservering besteld worden.

Van de reservering kan automatisch een bevestiging per e-mail worden verzonden. Daarnaast is er een duidelijk overzicht van alle reserveringen in het menu-item ‘mijn reserveringen’. Reserveringen kunnen eenvoudig gewijzigd of geannuleerd worden.

Op overzichtelijke 2D of 3D plattegronden wordt realtime de bezettingsinformatie gevisualiseerd op basis van de reserveringen. Zie voor een indruk van deze visualisatie pagina 14 en 15.

Elke ruimte, werk-/parkeerplek kan aangeklikt worden voor meer detailinformatie. Zo kan er bijvoorbeeld bij een ruimte worden aangegeven welke faciliteiten er aanwezig zijn.

Voor geautoriseerde personen is via de back-endbeheer mogelijk van alle reserveringen. Ook voor dienstverleners zoals de catering is er inzicht in de geplaatste orders en contactinformatie.

Alle reserveringen, inclusief bijhorende informatie kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel t.b.v. managementinformatie.

Roomdisplay

Visualisatie op het display:

  • vergaderruimtenaam;
  • datum en tijd;
  • actuele reserveringen (naam reserveerderen onderwerp);
  • aanwezige faciliteiten van de ruimte;
  • reserveringsbutton om reservering te maken;
  • aanwezigheidsinformatie op basis van ruimtesensor (optioneel).

Eigenschappen display:

  • geschikt voor 24/7 gebruik;
  • touchscreen;
  • RK3188, Cortex A9, 1,6GHz, Quad Coreprocessor;
  • RJ45 LAN Connector fora wirednetworkconnection& WiFi;
  • VESA Mountable.

Eigenschappen kiosk software:

  • full screen weergave;
  • de iBASX roomdisplaysoftware wordt direct geopend na het opstarten;
  • automatischerefresh;
  • instelbareaan-enuitcyclus.

Onze opdrachtgevers

Wilt u meer informatie? Neem dan vandaag nog contact met ons op.

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

Onderwerp

Uw bericht