Vergaderruimten optimaal benutten binnen een flexomgeving. Daarvoor is iBASX.

Met de iBASX reserveringstool is het eenvoudig om via anydevice, anywhere en anytime vergaderruimten, werkplekken en parkeerplekken te reserveren. Aanvullende faciliteiten, zoals catering, kunnen gelijktijdig met de reservering besteld worden.

Van de reservering kan automatisch een bevestiging per e-mail worden verzonden. Daarnaast is er een duidelijk overzicht van alle reserveringen in het menu-item ‘mijn reserveringen’. Reserveringen kunnen eenvoudig gewijzigd of geannuleerd worden.

Op overzichtelijke 2D of 3D plattegronden wordt real-time de bezettingsinformatie gevisualiseerd op basis van de reserveringen. Elke ruimte, werk-/parkeerplek kan aangeklikt worden voor meer detailinformatie. Zo kan er bijvoorbeeld bij een ruimte worden aangegeven welke faciliteiten er aanwezig zijn.

Voor geautoriseerde personen is het via de back-endbeheer mogelijk om alle reserveringen in te zien. Daarnaast is het mogelijk om dienstverleners (zoals de cateraar) toegang te geven tot de geplaatste orders, om zo optimale efficiëntie te behalen.

Alle reserveringen, inclusief bijhorende informatie kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel t.b.v. managementinformatie.

Roomdisplay

Visualisatie op het display:

  • vergaderruimte naam;
  • datum en tijd;
  • actuele reserveringen (naam reserveerder en onderwerp);
  • aanwezige faciliteiten van de ruimte;
  • reserveringsbutton om reservering te maken;
  • aanwezigheidsinformatie op basis van ruimtesensor (optioneel).

Eigenschappen display:

  • geschikt voor 24/7 gebruik;
  • touchscreen;
  • RK3188, Cortex A9, 1,6GHz, Quad Coreprocessor;
  • RJ45 LAN Connector for a wired network connection & WiFi;
  • VESA Mountable.

Eigenschappen kiosk software:

  • full screen weergave;
  • de iBASX roomdisplaysoftware wordt direct geopend na het opstarten;
  • automatische refresh;
  • instelbare aan-en uitcyclus.

Wil je meer weten over onze Facility Planner?