Vergaderruimten optimaal benutten binnen een flexomgeving. Daarvoor is iBASX.

Combinatie van reserveringen en bezettingssensoren

Binnen een flexomgeving wil je de beschikbare vergaderruimtes optimaal benutten.
iBASX is ontworpen om zo flexibel mogelijk met ruimten om te gaan, zodat ze optimaal benut worden.
Door beleidsmatig een keuze te maken om ruimtes minimaal, voor uit, te reserveren. Wordt hiermee de beschikbaarheid vergroot.

Door inzicht in de daadwerkelijke bezetting, middels sensoren, weet u in 1 oogopslag waar de beschikbare vergaderruimten zijn en kunt u hem voor dat moment vastleggen.

Met de module ruimtereservering kunt u:

  • Werkelijke en geplande bezetting zien van vergaderruimten
  • Snel een vergaderruimte boeken voor dat moment of en later tijdstip
  • Zien wie er op dat moment gebruik maakt van de ruimte ( indien gewenst).
  • Ruimtes selecteren op aanwezige faciliteiten.
  • U kunt via uw telefoon, pc/tablet, of vergaderbordjes de reservering doorvoeren.